Blog

Executive Secretary


Deskripsi Pekerjaan

Hai Good Talent!!

Kami mencari profesional untuk mengisi posisi sebagai EXECUTIVE SECRETARY dengan keterampilan dan karakter yang diutamakan sebagai berikut:

  • Teliti dan Fast Response
  • Sigap & Tanggap
  • Rapih & Sopan
  • Energik
  • Jujur ,Disiplin dan Bertanggung jawab
  • Loyalitas

Deskripsi Pekerjaan :

  • Mengelola, mengkoordinasi, dan mengatur pertemuan dan rencana Division Head dan Direksi
  • Memberikan dukungan administrasi kepada Division Head dan Direksi untuk program sesuai kebutuhan dan menindaklanjuti Proposal
  • Mengelola agenda, email, meeting yang sesuai dengan kebutuhan
  • Mengelola administrasi umum dalam proses bisnis perusahaan
  • Menangani dan mengelola acara perusahaan
  • Membantu Direksi dalam pekerjaan sehari- hari
  • Membuat notulen rapat/coaching untuk Division Head dan Direksi
  • Menerima tamu dan membuat janji untuk Direksi
  • Mengarsipkan surat-surat (pengajuan) yang ditujukan ke Direksi serta kelengkapan dokumen yang akan di tanda tangani Direksi
  • Menjadi penyampai informasi yang baik ke semua divisi internal perusahaan
  • Mengorganisir berbagai aktivitas dan mengupayakan kelancaran pelaksanaan agenda kegiatan Division Head dan Direksi
  • Membuat jadwal dan mempersiapkan segala kebutuhan saat Division Head dan Direksi meeting
  • Pemegang rahasia penting Division Head dan Direksi yang berkaitan dengan perusahaan
  • Menjadi perantara pihak-pihak luar yang ingin berhubungan dengan Direksi
  • Membuat dan mengatur perjalanan dinas bagi karyawan yang akan melakukannya

Persyaratan

  • Usia maksimal 28 tahun
  • Pendidikan minimal D3/S1 Sekretaris (wajib)

Perempuan dan Belum Menikah * Aktif Bhs. Inggris (Oral and Written)

  • Memiliki pengalaman minimal 1 tahun dibidangnya
  • Menguasai Ms Office (Excel, Word, dan Power Point)
  • Mampu bekerja dalam tekanan secara mandiri atau kelompok
  • Bertanggung jawab dalam menjalankan tugas, teliti, jujur, dan memiliki kepribadian dan kemampuan interpersonal yang baik.
  • Siap melakukan perjalanan dinas ke luar kota (cabang)
  • Terbiasa bekerja dengan data yang bersifat administratif
  • Mampu berkomunikasi secara formal maupun informal pada semua level jabatan
  • Memiliki inisiatif tinggi dan komitmen menyelesaikan tugas hingga tuntas
  • Mampu bekerja dengan deadline dan target
  • Pro-aktif, work smart dan disiplin
  • Mempunyai inisiatif yang tinggi dan daya ingat yang baik
  • Diutamakan domisili di Jakarta Timur, Bekasi dan sekitarnya

http://jobviewtrack.com/id-id/job-134f416855010c1b531d560648320b04174500091b0a2878584e5f011b0f550d222610040d121149020d6841121d0b1c19/3d19e0983f3788b366ef4f0dc00ed758.html?affid=7fe821428cd45d75187b81313ac4b6d2
Tue, 12 Jan 2021 23:30:34 GMT
Jakarta Timur

6000000 – 6500000 per month
6000000
6500000
M
IDR

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *